世紀海馬超市POS收銀管理系統方案書

 該大型連鎖超市/便利店方案是基于“世紀海馬連鎖商業管理系統POS-ERP”為基礎的解決方案，她是專門針對于現代零售和流通業而設計的企業集團信息化管理系統，實現集團化企業的物流、資金流、人流、信息流緊密結合的系統，實現集團總部管理控制、物流配送、超市門店管理、智能決策分析、供應鏈管理等，并結合現代無線及互聯網技術，實現高效科學的管理。

一、適用對象
大中小型超市、倉儲超市、連鎖超市、連鎖便利店、專賣店等。

二、系統特點
·支持多種硬件設備：紅外線、激光條碼掃描器輸入、錢箱連接、票據打印機逐行高速打印、顧客顯示屏連接、電子秤條碼輸入、IC卡閱讀器輸入、刷卡機、盤點機等多種外圍設備。

· 支持全鍵盤操作，無需鼠標操作，簡單易用。

· 自動識別商品編碼和條形碼輸入，同時支持模糊查詢。

· 支持開單過程中進行掛單處理，臨時離開崗位時支持屏幕掛起。

· 提供多種小票打印格式，提供逐行高速打印和逐張打印，當打印機缺紙時，換紙后可補打上一張小票。

· 支持現金、銀行信用卡、銀行儲蓄卡、購物券、儲值卡等多種收款方式。

· 提供按數量打折、按時段打折（如：節假日設定促銷價）、按限量促銷價、捆綁銷售、買一送一、買多送一、買多送多、會員價、會員折扣優惠、消費積分、印花優惠、購物券優惠、整單或單項貨品折扣優惠等多種促銷方式。

·支持按柜臺銷售，按售貨員銷售。

· 支持前臺分工盤點,利用條形碼輸入大大加快盤點的速度，然后將盤點的數據導入后臺。實時連接后臺/分時數據傳輸

· 支持單機運行、局域網實時聯網運行。

· 前臺既可實時連接后臺運行，也可脫離后臺單機運行。當前臺實時連接后臺運行時網絡出現故障，前臺可立即撤換為單機運行，不會影響前臺繼續開單。

· 當前臺實時連接后臺運行時，后臺的貨品資料有新增或修改，前臺無須下載即可立即更新貨品資料。例如：后臺錄入了新的商品，前臺即可馬上開單銷售,無須下載貨品資料。又如有些商品隨時要調價，在后臺調價后，前臺即可馬上以新的單價銷售。

· 可設置實時上傳單據（單據存盤后自動上傳到后臺）或定時上傳單據。

三、產品定位
　　· 適用行業：百貨、服裝、鞋帽、汽配、家電、機電、化妝品、建材、化工、醫藥、計算機、圖書等；
　　· 適用用戶：私營企業、家族企業、夫妻店、批發店、流通型中小企業等；
　　· 操作人員：可以是企業經理、會計、業務員或者老板授權的任何人。
四、產品特點：
1) 使用大型數據庫SQL Server，系統穩定，性能更好。
2) 打印輸出格式任意設計，任意增加報表格式。
3) 操作簡單、易學、易用。
4) 簡潔、方便的導航式業務操作。
5) 靈活、可變的用戶界面。
6) 數據實時更新。
7) 強大靈活的排序功能。
8) 強大的查詢分析功能
9) 靈活的查詢為不同的管理者提供所需的數據。
10) 數據兼容并導出多種數據處理格式。
11) 靈活、細分的權限控制功能
五、功能模塊描述：

后臺功能

1、 進貨管理
1) 采購訂單跟蹤，了解每個訂單的完成情況。
2) 進貨業務中，可實現貨品的打折、稅率的計算。
3）進貨單可選擇采購訂單，提高了錄單效率。
4) 每做一筆進貨業務，成本自動按移動加權平均法計算。
5）進貨開單中，可以跟蹤貨品的最后一次進貨價。
6）退貨單中，可選擇進貨單進行退貨，退貨情況可在進貨單中得到反映。
7) 可選擇退貨款的處理方式，退現款或者沖應付款。
8) 付款單可選擇多種付款類型（應付款、預付款、預付沖應付、應付轉預付）
9) 可采用對單付款的方式，跟蹤每筆進貨業務的付款情況。
10) 開票操作方便，可以實現全鍵盤化操作，加快錄入效率。
11) 單據打印樣式可以自已增加，一張單據可對應多種打印樣式。
12) 詳細的報表功能，可提供與貨品、供應商、業務員、倉庫等相聯系的多種報表。
13) 強大的查詢功能能，可自定義查詢條件，查詢您所需要的所有信息。
14) 靈活的排序功能，可實現組合排序。
15) 表格的顯示列、列寬可以自定義，并可以保存自定義的格式。

2、銷售管理
1) 銷售訂單跟蹤，了解每個訂單的完成情況。
2) 銷售業務中，可實現貨品的打折、稅率的計算。
3）銷售單可選擇銷售訂單，提高了錄單效率。
4) 銷售開單中，選擇客戶后，可以看到客戶的欠款情況。
5）銷售開單中，當客戶欠款超過客戶的信譽額度時，會自動報警。
6）銷售開單中，可以跟蹤客戶的最后一次銷售價，也可按定義的售價級別進行銷售。
7）可以選擇允許零庫存銷售或者不允許零庫存銷售。
8）退貨單中，可選擇銷售單進行退貨，退貨情況可在銷售單中得到反映。
9) 可選擇退貨款的處理方式，退現款或者沖應收款。
10) 收款單可選擇多種收款類型（應收款、預收款、預收沖應收、應收轉預收）
11) 可采用對單收款的方式，跟蹤每筆銷售業務的收款情況。
12) 開票操作方便，可以實現全鍵盤化操作，加快錄入效率。
13) 單據打印樣式可以自已增加，一張單據可對應多種打印樣式。
14) 詳細的報表功能，可提供與貨品、客戶、業務員、倉庫等相聯系的多種報表。
15) 強大的查詢功能能，可自定義查詢條件，查詢您所需要的所有信息。
16) 靈活的排序功能，可實現組合排序。
17) 表格的顯示列、列寬可以自定義，并可以保存自定義的格式。

3、 庫存管理

1) 倉庫的調撥功能，可以實現貨物的配送。
2) 靈活的拆裝管理可任意組合、拆散商品實現多種促銷以及模擬工廠的生產過程。
3) 庫房盤點可以隨時進行，無須再停業或者連夜突擊。
4) 庫存商品預警為您的采購提供科學的依據。
5) 所有商品的加權價格可根據實際情況進行相應調整。
6) 盤贏盤虧的商品可通過庫存盤點業務處理。
8) 可根據庫存的實際情況進行庫存商品成本的調整。
9) 庫存報表可以追溯過去任何時間的庫存情況。

4、現金銀行業務

1） 可以隨時了解資金的現存狀況。
2） 費用單，對各種費用開支進行記錄。
3） 其他收入單，對各種的銷售以外其它收入進行記錄。
4） 銀行存取款的處理，記錄銀行存取款情況。
5） 現金銀行匯總帳，反映了現金與銀行存款各個帳號的期初、收入、支出與結余。
7） 日記帳的明細帳，反映了現金或銀行存款在一定期間的明細情況。
8） 其他收入流水帳，反映一段時間內的其他收入的收款情況。
9） 費用支出流水帳，反映一段時間內的費用支出的情況

5、系統維護

1)  強大的權限管理功能。對模塊進行分組，不同組的模塊有不同的權限，根據模塊的不同設置了查看、新建、修改、刪除、打印、操作、查看成本價等權限。
2）操作日志記錄了操作人員的對每個模塊的操作情況，便于監督管理。
3）切換帳套可以方便實現從當前帳套轉到其它帳套進行操作。
4）數據備份與數據恢復，可以保障數據的安全性。

6、POS收銀管理
      1）設置POS機資料、班次資料、收銀員資料等。
　　2）靈活、細分的權限管理，可以保障前臺收銀的安全。
　　3）收銀員銷售匯總表，反映收銀員收銀情況。
　　4）收銀機銷售匯總表，反映每臺收銀機的收銀情況。
　　5）班次銷售匯總表，反映每班的收銀情況。
　　6）可以查詢前臺的每個POS單據。
　　7）POS日結匯總每天的數據，匯總數據進入后臺管理系統，供查詢分析。
　　8) 在貨品資料中，可以設置貨品的促銷時間段、促銷價、會員價、特價等
　　9) 可以在帳套參數中設置前臺是否可以選擇倉庫。

前臺功能
　　1) 前臺收銀員權限控制嚴格，后臺設置前臺權限。
　　2）幾乎支持市面上所有的POS機外設。
　　3) 支持斷網銷售、連網銷售兩種模式，兩種模式可以互相切換?？梢员Ｕ暇W絡故障時也能正常銷售。
　　4）支持條碼掃描、票據打印機、顧顯、錢箱、磁卡刷卡機、IC卡讀寫器、條碼打印機等POS外設。
　　5）可直接修改銷售數量、單價、折扣等（權限控制）
　　6）會員卡、儲值卡消費
　　7）收款抹零（權限控制）
　　8）掛單/取單
　　9）刪單、刪行（權限控制）
　　10）支持電子稱散裝商品銷售
　　11）商品促銷銷售（按時間段）
　　12）會員價、儲值卡價銷售
　　13）支持無庫存商品銷售
　　14）銷售小票格式自定義（標題、腳注、明細格式等）

第二章 功能簡介

一、前臺銷售管理系統
·支持多種消費方式：零售、退貨、贈送
·支持多種優惠方式：會員特價、團購低價、時段打折、限量購買、折扣折價
·支持多種支付方式：現金、支票、信用卡、外幣、會員卡、禮券等
·支持幾乎所有的POS機和相關專業外設
·支持POS機斷網銷售，POS機具備自動監測網絡通信狀態及自動恢復功能
·支持正式銷售和模擬練習兩種模式，提供收銀員上崗考核功能
·操作日志全程跟蹤，值班信息實時傳送

二、系統特點
系統業務完善、功能強大、安全性高、適應性強。

三、技術先進
以Microsoft Win2000為平臺，提供安全、穩定的運行環境；采用大型數據庫Microsoft SQLSERVER 2000及復制技術，保證企業數據安全；多層次的分布式網絡體系結構設計，很好的支持商業企業的連鎖經營模式。

四、嚴密的安全機制
針對于系統所有功能項，可設置多層權限控制（查看/更改/審核）；針對于系統數據，可設置數據級的權限控制，在整個系統中，確保每種角色和每個員工只可操作自己權限范圍的商品；針對于進價敏感問題，可更進一步設置每個員工的進價操作權限；針對于安全監控后備，系統全程記錄每個操作員的操作日志，確保防而不漏，有據可查。

五、穩定的前臺POS機
采用最新的通訊監控手段，后臺可以實時監控前臺的收銀狀況和設備狀態；前臺實時自動偵測網絡連接狀態，即使網絡故障也不會中斷或影響前臺的銷售工作，真正實現前臺全透明、自適應的工作。

六、會員管理
融合會員卡、積分卡及儲值卡一卡通的消費模式；支持批量發卡；支持多附卡消費；支持跨店、異地消費；卡號軟件加密；會員消費跟蹤、服務提示。

七、供應商結算管理
針對自營、聯營、專柜等不同經營模式，提供多種結算方式、多種返利方式，提供完整、科學的結算流程，規范財務運作，減少商家損失。

八、科學完善的盤點業務
系統提供完善的盤點流程，科學的盤點方法，真正實現不停業盤點，提高盤點的效率和準確性。

九、標準財務連接
提供財務總收與收銀匯總對帳；提供標準通用的財務接口，將各種業務數據導入到財務軟件中，實現從業務核算到財務核算轉接。

十、多種促銷方式
快訊促銷、會員促銷、團購促銷、時段促銷、有權限控制的前臺折扣或折價等。
支持商業管理中的特殊業務處理：如商品組合與拆分，商品更改包裝單位，商品轉供應商，生鮮商品店內轉貨等。

十一、強大的查詢功能
針對于基本檔案、業務單據、業務報表，提供相應切近的查詢工具；針對于不同性質的業務部門，提供特定需求的查詢模塊；針對商品，提供全業務跟蹤式查詢。

十二、豐富的報表管理及決策分析
提供常見實用的分析報表，如銷售排行、客單分析、商品ABC分析等，科學的數據分析為您提供決策的基礎；系統還為高級客戶提供靈活的自定義報表及直接的SQL查詢。

十三、日常雜項業務

包括“條碼打印”、“前臺POS公共機設置”和“商品價格標簽打印”等。